Keräämme henkilötietoja, jotta pystymme palvelemaan sinua mahdollisimman hyvin. Toimimme rekisterinpitäjänä niille henkilötiedoille, joita keräämme asiakkaistamme, työnhakijoistamme ja työntekijöistämme. Rekisterinpitäjänä olemme vastuussa näistä meille annetuista henkilötiedoista ja niiden käsittelystä. Tietosuojassa kyse on luottamuksesta, ja yksityisyytesi sekä henkilötietojesi suojaaminen on meille ensiarvoisen tärkeää. Sen vuoksi keräämme henkilötietojasi vain niissä määrin, kuin tarvitsemme niitä ylläpitääksemme ja hoitaaksemme työsuhteitamme tai asiakassuhdettamme tai muuta niihin verrattavaa suhdettamme.
TIETOSUOJASELOSTEET
EVÄSTESELOSTE
Käytämme sivustollamme evästeitä. Voit milloin tahansa muuttaa tai peruuttaa evästehyväksyntäsi.
LISÄTIETOJA
MECAPLAN OY
Pajatie 13
85500 Nivala
Yhdyshenkilö:
Henri Kneckt
Puhelin 040 747 0574
Sähköposti
Asiakasrekisteri
REKISTERINPITÄJÄ JA YHTEYSHENKILÖ
MECAPLAN OY
Pajatie 13
85500 Nivala
Puhelin 040 747 0574
www.mecaplan.fi
Y-tunnus 1648295-6
Henri Kneckt
Puhelin 040 747 0574
Sähköposti
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA KÄSITTELYPERUSTE
Henkilötietoja käsitellään perustuen rekisteröidyn suostumukseen, rekisteröidyn ja yrityksen välillä solmitun sopimuksen, taikka yrityksen ja asiakkaan välisen asiakas-, asiointi- tai sidosryhmäsuhteen tai muun asiallisen yhteyden perusteella, jolloin lainmukainen käsittelyperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu, etenkin seuraaviin käsittelyn tarkoituksiin:
- Kohdennettu sähköinen suoramarkkinointi
- Asiakassuhteen hoitaminen ja kehittäminen
- Analysointi ja tilastointi
- Tarjoukset, ostaminen ja palvelun toteuttaminen
- Sisällöt ja niiden personointi.
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Käsittelemme rekisteröidystä seuraavia käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia henkilötietoja tai henkilötietojen ryhmiä:
- Yhteystiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet,
- Rekisteröitymistiedot, kuten käyttäjätunnus, nimimerkki, salasana ja muu mahdollinen yksilöivä tunnus,
- Demografiatiedot, kuten ikä, sukupuoli ja äidinkieli,
- Työnantajayrityksen nimi, osoite ja y-tunnus,
- Asiakassuhdetta koskevat tiedot, kuten laskutus- ja maksutiedot, tuote- ja tilaustiedot.
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Tietoja kerätään rekisteröidyltä itseltään internetin kautta, sähköpostitse, puhelimitse, lomakkeella, tai muulla vastaavalla tavalla, yrityksen jäsenrekisteristä, erilaisten markkinointitoimenpiteiden ja -kampanjoiden sekä muiden vastaavien toimenpiteiden yhteydessä suoraan rekisteröidyltä. Henkilötietoja voidaan kerätä ja kerättyjä henkilötietoja päivittää myös yhteistyökumppaneiltamme sekä henkilötietoja koskevia palveluja tarjoavilta viranomaisilta ja yrityksiltä, kuten yhteystietojen päivityspalveluja tarjoavilta viranomaisilta tai yrityksiltä, esimerkiksi VRK/Väestötietojärjestelmästä, Postin osoitetietojärjestelmästä, puhelinyhtiöiden yhteystietorekistereistä ja muista vastaavista yksityisistä ja julkisista rekistereistä.
TIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Säilytämme käyttäjän tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen edellä määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti. Jos henkilön/yrityksen työsuhde/asiakassuhde tai muu henkilötietojen käsittelyperuste on päättynyt, käyttäjän henkilötiedot poistetaan ja muutetaan sellaiseen muotoon, ettei tiedon kohde ole niistä enää tunnistettavissa. Voimme kuitenkin olla velvoitettuja säilyttämään joitakin käyttäjän henkilötietoja noudattaaksemme kirjanpito- tai muuta pakottavaa lainsäädäntöä myös asiakassuhteen tai muun henkilötietojen käsittelyperusteen päättymisen jälkeen.
TIETOJEN LUOVUTUKSET
Emme myy tai vuokraa rekisteröidyn henkilötietoja kolmansille osapuolille. Luovutamme tietoja kolmansille osapuolille vain seuraavissa tapauksissa:
- Voimme luovuttaa käyttäjän henkilötietoja toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, kulloinkin voimassaolevaan lainsäädäntöön perustuvalla, tavalla
- Tietojen luovuttamisen perusteella on työsuhteeseen tai asiakassuhteeseen liittyvät välttämätön tarve tietojen luovuttamiseen
- Voimme luovuttaa tietoja tilastollista tutkimusta varten edellyttäen, että tiedot on muutettu sellaiseen muotoon, että tiedon kohde ei enää ole niistä tunnistettavissa.
TIETOJEN SIIRROT EU/ETA-ALUEEN ULKOPUOLELLE
Tietoja ei siirretä säännönmukaisesti EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Käytämme tässä tietosuojakäytännössä eriteltyjen tarkoitusten mukaisessa tietojenkäsittelyssä kumppaneita ja voimme tässä yhteydessä siirtää käsittelemiämme henkilötietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä noudattaen. Niiden maiden osalta, joissa ei ole taattu tietosuojan riittävää tasoa, siirrot perustuvat asianmukaisiin suojatoimiin, kuten Euroopan komission tai valvontaviranomaisen hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin. Voit pyytää tietoja näistä asianmukaisista suojatoimista ottamalla yhteyttä yhteyshenkilöömme.
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Rekisteriä koskevat manuaaliset aineistot säilytetään suojatuissa tiloissa. Digitaalisesti tallennetut ja käsiteltävät tiedot ovat tietokannoissa, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muiden teknisten keinojen avulla suojattuja. Tietokannat sijaitsevat ympärivuorokautisesti valvotuissa tiloissa, joihin pääsy on rajoitettu vain sellaisiin henkilöihin, joilla on työtehtäviensä perusteella tarve käyttää tietoja.
REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Tietojen tarkastus- ja oikaisuoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen:
Mecaplan Oy / Tietosuoja
Pajatie 13
85500 Nivala
tai sähköpostitse osoitteeseen .
Tarkastuspyyntö voidaan esittää myös henkilökohtaisesti osoitteessa
Pajatie 13
85500 Nivala
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ilmoittamalla siitä kirjallisesti yllä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostitse .
Kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin sekä mielipide- ja markkinatutkimukseen ilmoittamalla siitä kirjallisesti yllä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostitse .
Oikeus poistaa tiedot
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää poistamaan hänen tietonsa rekisterinpitäjän markkinointirekisteristä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yllä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostitse .
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää siirtämään hänen tietonsa yleisesti käytössä olevassa siirtomuodossa toiseen järjestelmään. Oikeus koskee vain tietoja, jotka rekisteröity on itse toimittanut. Tietojen siirtopyynnöstä tulee ilmoittaa kirjallisesti yllä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostitse .
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on aina oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle tavasta, jolla käsittelemme rekisteröidyn henkilötietoja. Valitus tehdään toimivaltaisen viranomaisen ohjeistamalla tavalla suoraan toimivaltaiselle viranomaiselle, joka Suomessa on tietosuojavaltuutettu.
MUUTOKSET TIETOSUOJASELOSTEESEEN
Voimme päivittää tätä Tietosuojaselostetta, mikäli se on tietojen käsittelytapojen muutosten tai muun syyn vuoksi tarpeellista. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti. Emme tee merkittäviä muutoksia tähän Tietosuojaselosteeseen tai rajoita tämän Tietosuojaselosteen mukaisia oikeuksia ilmoittamatta tällaisista muutoksista.
YHTEYSTIEDOT
Tähän tietosuojaselosteeseen liittyvät tiedustelut tulee lähettää osoitteeseen:
MECAPLAN OY
Pajatie 13
85500 Nivala
Yhdyshenkilö:
Henri Kneckt
Puhelin 040 747 0574
Sähköposti
Valvontaviranomaisen yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 56 66700
Sähköposti:
Työnhakijarekisteri
REKISTERINPITÄJÄ JA YHTEYSHENKILÖ
MECAPLAN OY
Pajatie 13
85500 Nivala
Puhelin 040 747 0574
www.mecaplan.fi
Y-tunnus 1648295-6
Henri Kneckt
Puhelin 040 747 0574
Sähköposti
MUUTOKSET TIETOSUOJASELOSTEESEEN
Voimme päivittää tätä Tietosuojaselostetta, mikäli se on tietojen käsittelytapojen muutosten tai muun syyn vuoksi tarpeellista. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti. Emme tee merkittäviä muutoksia tähän Tietosuojaselosteeseen tai rajoita tämän Tietosuojaselosteen mukaisia oikeuksia ilmoittamatta tällaisista muutoksista.
Työntekijärekisteri
REKISTERINPITÄJÄ JA YHTEYSHENKILÖ
MECAPLAN OY
Pajatie 13
85500 Nivala
Puhelin 040 747 0574
www.mecaplan.fi
Y-tunnus 1648295-6
Henri Kneckt
Puhelin 040 747 0574
Sähköposti
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS JA KÄSITTELYPERUSTE
Henkilötietoja käsitellään rekisteröidyn suostumuksen taikka yrityksen ja henkilön/yrityksen välisen asiakassuhteen taikka muun asiallisen yhteyden perusteella, jolloin lainmukainen käsittelyperuste on rekisterinpitäjän oikeutettu etu, etenkin seuraaviin käsittelyn tarkoituksiin:
- Työsuhteiden ylläpito ja toteuttaminen
- Pakollisten tietojen välittäminen esimerkiksi viranomaisille, vakuutusyhtiölle, tilitoimistoon tai asiakkaille, jotta työsuhdetta ja asiakassuhdetta voidaan ylläpitää
- Tarvittavien tietojen välittäminen ja vastaanottaminen sidosryhmille, joiden toiminnalla on vaikutusta työntekijöiden työsuhteen ja etujen toteutumiseen esimerkiksi puhelinliittymät, lounas, liikunta- ja kulttuuriedut, työterveyshuolto
- Sähköinen viestintä.
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Käsittelemme rekisteröidystä seuraavia käyttötarkoituksen kannalta tarpeellisia henkilötietoja tai henkilötietojen ryhmiä:
- Yhteystiedot, kuten nimi, osoite, puhelinnumerot, sähköpostiosoitteet, henkilötunnukset, CV ja osaamistiedot
- Rekisteröitymistiedot, kuten käyttäjätunnus, nimimerkki, salasana ja muu mahdollinen yksilöivä tunnus,
- Demografiatiedot, kuten ikä, sukupuoli ja äidinkieli,
- Mahdolliset luvat ja suostumukset
- Työsuhdetta koskevat tiedot, kuten, palkka- ja maksutiedot, tieto varahenkilöistä
- Yrityksen ja työntekijän työsuhteeseen liittyvät tiedot sekä muut työntekijän suostumuksella kerätyt tiedot, kuten henkilön kuva.
SÄÄNNÖNMUKAISET TIETOLÄHTEET
Tietoja kerätään työntekijältä itseltään suoraan järjestelmään, sähköpostitse, puhelimitse, lomakkeella, mobiilisovelluksen kautta, tai muulla vastaavalla tavalla, rekisterinkäsittelijän (esim. yrityskäyttäjän), työntekijät, työnhakijan, rekrytointi tai työvoimaviranomaisen (esim. tilitoimiston, työterveyshuollon, työvoimatoimiston) syöttäminä tai lähettäminä, evästeiden tai muiden vastaavien tekniikoiden avulla. Henkilötietoja voidaan kerätä ja kerättyjä henkilötietoja päivittää myös henkilötietoja koskevia palveluja tarjoavilta viranomaisilta ja yrityksiltä, kuten yhteystietojen päivityspalveluja tarjoavilta viranomaisilta tai yrityksiltä, esimerkiksi VRK/Väestötietojärjestelmästä, Postin osoitetietojärjestelmästä, puhelinyhtiöiden yhteystietorekistereistä ja muista vastaavista yksityisistä ja julkisista rekistereistä.
TIETOJEN SÄILYTYSAIKA
Säilytämme käyttäjän tietoja vain niin kauan kuin on tarpeen edellä määriteltyjen tarkoitusten toteuttamiseksi kulloinkin voimassaolevan lainsäädännön mukaisesti. Jos henkilön/yrityksen työsuhde/asiakassuhde tai muu henkilötietojen käsittelyperuste on päättynyt, käyttäjän henkilötiedot poistetaan ja muutetaan sellaiseen muotoon, ettei tiedon kohde ole niistä enää tunnistettavissa. Voimme kuitenkin olla velvoitettuja säilyttämään joitakin käyttäjän henkilötietoja noudattaaksemme kirjanpito- tai muuta pakottavaa lainsäädäntöä myös asiakassuhteen tai muun henkilötietojen käsittelyperusteen päättymisen jälkeen.
TIETOJEN LUOVUTUKSET
Emme myy tai vuokraa rekisteröidyn henkilötietoja kolmansille osapuolille. Luovutamme tietoja kolmansille osapuolille vain seuraavissa tapauksissa.
- Voimme luovuttaa käyttäjän henkilötietoja toimivaltaisten viranomaisten tai muiden tahojen esittämien vaatimusten edellyttämällä, kulloinkin voimassaolevaan lainsäädäntöön perustuvalla, tavalla
- Tietojen luovuttamisen perusteella on työsuhteeseen tai asiakassuhteeseen liittyvät välttämätön tarve tietojen luovuttamiseen
- Voimme luovuttaa tietoja tilastollista tutkimusta varten edellyttäen, että tiedot on muutettu sellaiseen muotoon, että tiedon kohde ei enää ole niistä tunnistettavissa.
TIETOJEN SIIRROT EU/ETA-ALUEEN ULKOPUOLELLE
Tietoja ei siirretä säännönmukaisesti EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle. Käytämme tässä tietosuojakäytännössä eriteltyjen tarkoitusten mukaisessa tietojenkäsittelyssä kumppaneita ja voimme tässä yhteydessä siirtää käsittelemiämme henkilötietoja EU- tai ETA-alueen ulkopuolelle kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä noudattaen. Niiden maiden osalta, joissa ei ole taattu tietosuojan riittävää tasoa, siirrot perustuvat asianmukaisiin suojatoimiin, kuten Euroopan komission tai valvontaviranomaisen hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin. Voit pyytää tietoja näistä asianmukaisista suojatoimista ottamalla yhteyttä yhteyshenkilöömme.
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
Rekisteriä koskevat manuaaliset aineistot säilytetään suojatuissa tiloissa. Digitaalisesti tallennetut ja käsiteltävät tiedot ovat tietokannoissa, jotka ovat palomuurein, salasanoin ja muiden teknisten keinojen avulla suojattuja. Tietokannat sijaitsevat ympärivuorokautisesti valvotuissa tiloissa, joihin pääsy on rajoitettu vain sellaisiin henkilöihin, joilla on työtehtäviensä perusteella tarve käyttää tietoja.
REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Tietojen tarkastus- ja oikaisuoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus tarkistaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Tarkastuspyyntö tulee lähettää kirjallisesti ja allekirjoitettuna osoitteeseen:
Mecaplan Oy / Tietosuoja
Pajatie 13
85500 Nivala
tai sähköpostitse osoitteeseen .
Tarkastuspyyntö voidaan esittää myös henkilökohtaisesti osoitteessa
Pajatie 13
85500 Nivala
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tiedon korjaamista ilmoittamalla siitä kirjallisesti yllä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostitse .
Kielto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää rekisterinpitäjää käsittelemästä häntä itseään koskevia tietoja suoramainontaan, etämyyntiin tai muuhun suoramarkkinointiin sekä mielipide- ja markkinatutkimukseen ilmoittamalla siitä kirjallisesti yllä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostitse .
Oikeus poistaa tiedot
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää poistamaan hänen tietonsa rekisterinpitäjän markkinointirekisteristä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yllä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostitse .
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia rekisterinpitäjää siirtämään hänen tietonsa yleisesti käytössä olevassa siirtomuodossa toiseen järjestelmään. Oikeus koskee vain tietoja, jotka rekisteröity on itse toimittanut. Tietojen siirtopyynnöstä tulee ilmoittaa kirjallisesti yllä olevaan postiosoitteeseen tai sähköpostitse .
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Rekisteröidyllä on aina oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle tavasta, jolla käsittelemme rekisteröidyn henkilötietoja. Valitus tehdään toimivaltaisen viranomaisen ohjeistamalla tavalla suoraan toimivaltaiselle viranomaiselle, joka Suomessa on tietosuojavaltuutettu.
MUUTOKSET TIETOSUOJASELOSTEESEEN
Voimme päivittää tätä Tietosuojaselostetta, mikäli se on tietojen käsittelytapojen muutosten tai muun syyn vuoksi tarpeellista. Suosittelemme tutustumaan tietosuojaselosteen sisältöön säännöllisesti. Emme tee merkittäviä muutoksia tähän Tietosuojaselosteeseen tai rajoita tämän Tietosuojaselosteen mukaisia oikeuksia ilmoittamatta tällaisista muutoksista.
YHTEYSTIEDOT
Tähän tietosuojaselosteeseen liittyvät tiedustelut tulee lähettää osoitteeseen:
MECAPLAN OY
Pajatie 13
85500 Nivala
Yhdyshenkilö:
Henri Kneckt
Puhelin 040 747 0574
Sähköposti
Valvontaviranomaisen yhteystiedot:
Tietosuojavaltuutetun toimisto
Käyntiosoite: Lintulahdenkuja 4, 00530 Helsinki
Postiosoite: PL 800, 00531 Helsinki
Puhelinvaihde: 029 56 66700
Sähköposti:
Evästeet
Käytämme kotisivuillamme evästeitä (”cookies”). Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto.
Evästeiden käytön tarkoituksena on parantaa vierailijan käyttökokemusta kotisivuillamme sekä analysoida ja parantaa sivuston toimivuutta ja sisältöä. Käytämme tilastojen kokoamiseen ja tietojen analysointiin Google Analytics ja Google Tag Manager -palvelua, jonka evästeiden käytöstä voi lukea enemmän
sekä
Evästeiden avulla kerättyjä tietoja voidaan hyödyntää viestinnässä ja markkinoinnissa. Lisäksi evästeiden avulla piilotetaan sivuston alalaitaan ilmestyvä eväste-banneri, kun ”Hyväksyn” -painiketta on painettu. Banneria ei näytetä tämän jälkeen enää seuraavalla kerralla, ellei selaimen evästeitä ole tyhjennetty.
Evästeiden avulla kerätään mm. seuraavanlaisia tietoja:
- Vierailijan IP-osoite
- Vierailun ajankohta
- Selatut sivut ja sivujen katseluajat
- Vierailijan selain
- Sähköpostiosoite
- Julkiset sosiaalisen median käyttäjänimet, linkit ja profiilikuvat
- Työnantajan nimi
- Ammattinimikkeet.
YouTube-upotukset
Mecaplan käyttää sivustollaan videoiden toistamiseen YouTube-upotuksia. YouTube-evästeet tallennetaan kävijän laitteeseen, kun kävijä painaa Mecaplanin sivustolla olevan YouTube-videon toista-painiketta.
YouTube-evästeiden avulla seurataan katselutilastoja ja annetaan yksilöllinen tunniste laitteelle, jota käyttäen video katsotaan, jolloin YouTube voi tunnistaa laitteen. Tiedot lähetetään Googlelle. Mecaplan ei hallitse näitä tietoja. Lisää YouTube-evästeistä voit lukea Googlen tietosuoja ja käyttöehdoista.
REKISTERÖIDYN OIKEUDET
Sivuillamme vierailevalla käyttäjällä on mahdollisuus koska tahansa estää evästeiden käyttö muuttamalla sivuston evästeasetuksia.
Rekisteröidyllä on henkilötietolain 26 §:n mukaisesti oikeus tarkastaa, mitä tietoja olemme sinusta keränneet. Sinulla on oikeus lain sallimissa puitteissa vaatia virheellisen, tarpeettoman, puutteellisen tai vanhentuneen henkilötiedon korjaamista tai poistamista.
