Referenssiartikkeli
Tiivistelmä artikkelista – klikkaa auki
Vepe-Icepro Oy syntyi, kun Vepe Oy Peltosen urheiluliiketoiminta ja Icepro Oy yhdistyivät vuonna 2023, ja samalla ostettiin konkurssiin ajautuneen Raita Sportin jääkiekkokaukaloliiketoiminta. Yhdistyminen toi yhteen kolmen yrityksen tuotekehityksen ja suunnittelun osaamisen, mutta samalla vaati mallistojen yhdistämistä, prosessien päivittämistä ja järjestelmäintegraatioita. Kasvustrategia edellytti skaalautuvuutta ja tehokkuutta, mikä loi tarpeen lisäresursseille. Vuoden 2024 lopulla Vepe-Icepro kääntyi Mecaplanin puoleen vahvistaakseen suunnittelua ja prosessien kehitystä hiljaisemmalla talvikaudella. Yhteistyö käynnistyi kahden suunnittelijan voimin, ja Mecaplanin roolina oli osallistua mekaniikkasuunnitteluun, projektisuunnitteluun, dokumentointiin ja ERP-integrointiin. Tämä vapautti Vepe-Icepron omia suunnitteluresursseja keskittymään kehitystyöhön ja prosessien parantamiseen. Panostukset ovat tuottaneet tulosta: toiminta on tehostunut, asiakaspalvelukyky parantunut ja tiimi kehittynyt kokonaisuutena.
Asiakasesittely: Vepe-Icepro – Euroopan suurin ja maailman toiseksi suurin jääkiekkokaukaloiden valmistaja
Vepe-Icepro on suomalainen menestystarina, joka on kasvanut alan kotimaisista pioneereista maailmanlaajuiseksi toimijaksi. Yritys syntyi vuonna 2023, kun Vepe Oy Peltosen urheiluliiketoiminta ja Icepro Oy, yhdistivät voimansa. Samalla ostettiin konkurssiin ajautuneen Raita Sportin kaukaloliiketoiminta, ja näin syntyi uusi jättiläinen – Vepe-Icepro, maailman innovatiivisin jääkiekkokaukaloiden valmistaja.
Yrityksellä on takanaan lähes 50 vuoden kokemus, yli 4000 toimitettua kaukaloa noin 40 maahan, ja vahva asema kansainvälisillä markkinoilla. Vepe-Icepro on myös menestyksellä avannut tärkeän Pohjois-Amerikan markkinan ja on maailman laajimmin toimiva jääkiekkokaukaloiden valmistaja. Toimipisteet sijaitsevat Oulaisissa ja Tuusulassa, ja yritys työllistää 50 alan ammattilaista suunnittelusta tuotantoon.
Vepe-Icepron tuotevalikoima kattaa jääkiekkokaukalot, aitio- ja pukuhuonekalusteet, jääkiekkomaalit, ulkokaukalot ja monitoimikentät – kaikki räätälöitynä asiakkaan tarpeisiin. Yritys panostaa laatuun, luotettavuuteen, turvallisuuteen ja kustannustehokkuuteen.
Asiakkaan haasteet ja kasvun mahdollisuudet
Vuoden 2023 yhdistymisen myötä Vepe-Icepro sai käyttöönsä kolmen yrityksen tuotekehityksen ja suunnittelun osaamisen. Samalla mallistot yhdistyivät, prosesseja päivitettiin ja toimintatapoja yhdenmukaistettiin. Projektibisneksessä jokainen kaukalo on yksilöllinen, ja suunnittelu on keskeinen osa toimitusketjua – jokainen tuote sovitetaan tarkasti hallin rakenteisiin ja ympäristöön.
Kasvustrategia vaati skaalautuvuutta. Vanhat toimintamallit eivät enää riittäneet, ja yritys kohtasi lasikattoja tuotannon ja prosessien osalta. Tarvittiin järjestelmäpäivityksiä, ERP-integraatioita ja roolitusten selkeyttämistä. Tavoitteena oli nostaa toiminnan tasoa ja valmistautua tulevaan sesonkiin entistä vahvempana.
Mecaplan – kumppani kasvun ja kehityksen tukena
Vuoden 2024 lopulla Vepe-Icepro kääntyi Mecaplanin puoleen vahvistaakseen resursseja hiljaisella talvikaudella ja valmistautuakseen vuoden 2025 kesäsesonkiin. Yhteistyö käynnistyi kahden suunnittelijan voimin, ja Mecaplanin roolina oli osallistua mekaniikkasuunnitteluun, projektisuunnitteluun, dokumentointiin ja ERP-integrointiin. Suunnittelijat työskentelivät tiiviisti myynnin kanssa, varmistaen, että asiakkaan ostamat tuotteet siirtyvät tuotantoon tehokkaasti ja laadukkaasti. Tämä vapautti Vepe-Icepron omia suunnitteluresursseja keskittymään kehitystyöhön ja prosessien parantamiseen. Ratkaisu osoittautui oikeaksi, ja tulokset puhuvat puolestaan: toiminta on tehostunut, asiakaspalvelukyky parantunut ja koko tiimi kehittynyt yhdessä. Näiden onnistumisten ansiosta yritys on entistä valmiimpi jatkamaan kasvuaan ja kohtaamaan tulevat sesongit.
Asiakkaan kokemus yhteistyöstä
”On ehdottomasti ollut oikea valinta ottaa lisäresursseja Mecaplanilta. Aina kun on ollut asiaa, on saanut palvelua, sparrausta ja konkreettista apua. Voin suositella Mecaplania myös muille.”
Lasse Pylväs, operatiivinen johtaja, Vepe-Icepro Oy
Artikkeliin liittyvää lisätietoa lukijalle:
Mitä on projektibisnes eli projektiliiketoiminta?
Projektibisnes eli projektiliiketoiminta tarkoittaa liiketoimintamallia, jossa yrityksen toiminta perustuu projektien toteuttamiseen asiakkaalle. Toisin kuin jatkuvassa palveluliiketoiminnassa, projektibisneksessä työ on määräaikaista, tavoitteellista ja rajattua: projekti alkaa, etenee suunnitelman mukaan ja päättyy, kun sovitut tavoitteet on saavutettu. Projektibisnekselle on ominaista asiakaskohtaisuus, sillä jokainen projekti räätälöidään asiakkaan tarpeiden mukaan. Lisäksi projekti etenee selkeän aikataulun ja budjetin puitteissa, ja sen toteuttamiseen osallistuu usein eri osa-alueiden asiantuntijoita. Projektien onnistuminen edellyttää huolellista suunnittelua, resursointia ja riskienhallintaa. Tyypillisiä esimerkkejä projektibisneksestä ovat rakennushankkeet, IT-järjestelmäprojektit, konsultointiprojektit ja tuotekehitysprojektit.
Mikä tarkoittaa ERP ja ERP-järjestelmän integraatio?
ERP eli Enterprise Resource Planning tarkoittaa yrityksen toiminnanohjausta, jossa eri liiketoimintaprosessit, kuten taloushallinto, varastonhallinta, tuotanto, hankinta ja henkilöstöhallinto, yhdistetään yhteen järjestelmään. ERP-järjestelmä tarjoaa keskitetyn tietokannan ja työkalut, joiden avulla yritys voi hallita toimintojaan tehokkaasti ja reaaliaikaisesti.
ERP-järjestelmän integraatio tarkoittaa sitä, että ERP-järjestelmä liitetään yhteen muiden järjestelmien, sovellusten tai palveluiden kanssa niin, että tiedonkulku on automaattista ja sujuvaa. Integraation avulla esimerkiksi asiakas- ja myyntitiedot voivat päivittyä asiakkuudenhallintajärjestelmästä (CRM) ERP:iin, tuotantotilaukset ja varastotiedot synkronoituvat tuotannonohjausjärjestelmän kanssa, taloushallinnon tiedot siirtyvät laskutukseen ja kirjanpitoon, ja verkkokaupan tilaukset päivittyvät reaaliaikaisesti ERP-järjestelmään. Integraatio toteutetaan yleensä rajapintojen, tiedonsiirtoformaattien tai integraatioalustojen avulla.
ERP-integraation hyötyjä ovat tehokkuuden parantuminen, virheiden väheneminen ja tiedon reaaliaikaisuus. Kun tiedot siirtyvät automaattisesti järjestelmien välillä, manuaalinen työ vähenee ja prosessit nopeutuvat. Lisäksi yritys saa paremman näkyvyyden toimintaansa, mikä tukee päätöksentekoa ja parantaa asiakaspalvelua.
